Cette page décrit ce que le site memoire-de-cires.fr et son atelier de travail (atelier.memoire-de-cires.fr) font des données personnelles, conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. Version du 2 septembre 2026.
Martin Etzrodt, Cirès (31110), éditeur du site — contact@memoire-de-cires.fr. Le projet est bénévole et non commercial ; il n'a pas de délégué à la protection des données.
| Données | Finalité | Fondement (art. 6 RGPD) | Conservation |
|---|---|---|---|
| Consultation du site — adresse IP, pages demandées, navigateur | Fonctionnement technique, sécurité, statistiques de fréquentation agrégées | Intérêt légitime | Journaux techniques : 90 jours au plus |
| Accès à la galerie — mot de passe partagé, témoin de session ; adresse IP en cas d'échecs répétés | Réserver la consultation des images aux personnes autorisées ; prévenir les tentatives d'intrusion | Intérêt légitime | Session : 30 jours ; journaux : 90 jours au plus |
| Compte de l'atelier — identifiant, nom, mot de passe (haché, jamais lisible), rôle, dates d'activité | Permettre aux contributeurs de déposer et de décrire des photographies | Exécution de la relation de contribution (art. 6-1-b) | Durée de la participation, puis suppression sur demande |
| Documents déposés — photographies, inscriptions au dos, notes ; nom du déposant, nom de l'auteur ou de la famille, provenance | Constituer, décrire et publier l'archive selon le niveau de diffusion choisi | Consentement du déposant (charte de contribution) ; pour les personnes photographiées, voir ci-dessous | Durée de vie de l'archive ; retrait à tout moment |
| Personnes reconnaissables sur les photographies — repère de visage et nom, saisis à la main par les contributeurs | Identifier les personnes et les familles pour l'histoire du village | Consentement des personnes vivantes concernées ; intérêt légitime de recherche historique pour les personnes décédées (art. 89 RGPD, art. L. 213-2 code du patrimoine) | Durée de vie de l'archive ; retrait à tout moment |
| Demandes de retrait et courriers — nom, adresse électronique, contenu de la demande | Traiter la demande, en garder la trace | Obligation légale et intérêt légitime | 3 ans après la clôture |
Le site ne reconnaît personne automatiquement. Les visages sont repérés par un outil qui dessine un cadre ; le nom est ensuite saisi, ou non, par une personne. Aucune empreinte biométrique n'est calculée ni conservée : l'outil ne fait que repérer qu'un visage est là. Un outil interne de recherche visuelle proposait par défaut une fonction de reconnaissance ; il a été retiré et ses données effacées le 2 septembre 2026.
Les données ne sont ni vendues ni cédées. Il n'y a ni régie publicitaire, ni outil de mesure d'audience tiers, ni bouton de réseau social sur le site.
Le site n'utilise que deux témoins strictement nécessaires, exemptés de consentement :
un témoin de session pour l'accès à la galerie (galerie, 30 jours) et un témoin
de connexion pour l'atelier (tri, 30 jours, effacé à la déconnexion). Le choix du thème clair ou sombre de
l'atelier est mémorisé dans le stockage local du navigateur et ne quitte pas celui-ci.
Vous pouvez demander l'accès aux données qui vous concernent, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, vous opposer au traitement ou retirer votre consentement à tout moment, en écrivant à contact@memoire-de-cires.fr. Nous répondons dans le mois. Une photographie vous représentant est retirée de la publication sous 72 heures, avant même l'examen du fond (page Signaler une photographie). Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris cedex 07 — cnil.fr.
Les photographies anciennes montrent souvent des personnes qui ne peuvent plus donner leur accord. Nous les publions au titre de la mémoire du village, avec le nom de famille lorsque les descendants l'ont confié, et nous retirons toute image à la demande d'un descendant. Les photographies de personnes vivantes reconnaissables ne sont publiées qu'avec leur accord ; pour un mineur, avec celui des parents. Les photographies récentes du relevé de la vallée ne montrent pas de personne reconnaissable.
Les échanges sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont conservés sous forme de hachage salé. L'atelier et la galerie limitent les tentatives de connexion. Les photographies de famille confiées au projet en niveau « archive seulement » ne sont visibles que des curateurs et ne sont jamais transmises à un prestataire de lecture automatique.